从海鲜摊到局长桌第7章 故纸责任

翌日清晨凌云提前二十分钟来到办公室。

他原以为自己来得够早却发现孙磊的电脑已经开机正一边吃着早餐一边浏览着网页新闻。

“早磊哥。

”凌云主动打招呼。

“早。

”孙磊点点头咽下口中的食物“吃过早饭了？刘科刚来过说等你来了让我带你开始整理档案。

” 凌云心里一紧没想到任务来得这么快。

“好的我需要准备什么吗？” “戴上这个吧”孙磊从抽屉里拿出两副白色的棉线手套递给他“档案室灰尘大有些老档案纸张脆直接用手容易损坏也脏。

” 凌云接过手套这细致的准备让他感受到了一丝机关工作特有的谨慎和规范。

他想起昨天领到的那些新材料以及李姐和赵军的嘱咐一切似乎都在为这项“初试牛刀”的任务做铺垫。

孙磊领着凌云走出办公室穿过安静的走廊来到位于走廊尽头的一扇深色木门前。

门上方钉着一块小小的金属牌刻着“档案室”三个字。

孙磊从一串钥匙里找出一把铜质的插入锁孔转动时发出略显滞涩的“咔哒”声。

一股陈旧纸张、灰尘和淡淡霉味混合的气息扑面而来让凌云下意识地屏住了呼吸。

孙磊熟练地摸到门边的开关“啪嗒”一声头顶几根老式的日光灯管闪烁了几下陆续亮起照亮了这个足有半个篮球场大小的空间。

“喏这就是咱们科室的‘宝库’了。

”孙磊拍了拍门框激起一小簇灰尘“说是宝库其实都快成历史博物馆了。

这些都是历年积攒下来的林政管理档案以林木采伐和林地征占用审批的卷宗为主。

刘科说了让你先从这里开始。

” 凌云放眼望去景象比他想象的更具冲击力。

一排排高大的铁皮档案柜如同沉默的巨人密密麻麻地排列着许多柜子因为塞得太满柜门都无法完全闭合露出里面泛黄卷边的文件袋。

房间中央的几张老旧长条桌也同样堆满了散乱的文件和待归档的材料。

空气仿佛凝滞了只有光线中飞舞的微小尘埃显示着时间的流动。

“这么多……”凌云轻声感叹这工作量远超他的想象。

昨天看的那些新材料似乎只是这浩瀚文海的冰山一角。

“是啊多年没系统整理过了。

之前管档案的王姐退休后就一直是谁用完谁随便放越来越乱。

找份老档案跟大海捞针似的。

”孙磊走到最里面一个柜子前费力地拉开一个抽屉取出几本厚厚的、封皮已磨损的登记簿和一本工作手册“这是档案目录和归档细则你得先把这个看明白了。

刘科的要求是按照年度和业务类型重新分类、编号、登记、上架做到目录清晰账实相符。

” 他将册子递给凌云又补充道：“有什么不清楚的随时问我。

我就在外面。

这活儿急不来但一定要细心特别是编号和日期千万不能错。

机关工作白纸黑字记录就是责任。

” 这话让凌云想起昨天父亲“少说话多做事”的叮嘱和刘科长强调的“流程规矩”。

“明白了谢谢磊哥。

”凌云接过那沉甸甸的册子感觉接过的是一份沉甸甸的责任。

孙磊点点头转身离开了档案室轻轻带上了门。

巨大的档案室里顿时只剩下凌云一人。

他环顾四周深吸了一口那带着历史尘埃味的空气然后走到那张唯一还算空着的长条桌旁摊开了目录和细则。

细则手册的纸页已经泛黄发脆上面的钢笔字迹工整而有力显然是那位退休的王姐的手笔。

里面详细规定了各类文件材料的归档范围、保管期限、分类编号规则以及装订要求。

凌云看得异常仔细他知道在机关单位规矩和流程是头等大事尤其是在档案管理这种讲究严谨细致的工作上这和他昨天感受到的“一环扣一环”的流程精神一脉相承。

花了将近一个小时他才大致理解了林政档案的分类体系：按照行政许可事项分为采伐类、征占用类、运输类等；每一类下面再按年度细分；同一年度内再按审批顺序编号。

此外还有永久、长期、短期等不同的保管期限要求。

理论准备就绪他决定先从一个看起来相对整齐的角落开始动手。

他戴上白手套打开一个标注着“2018年采伐”的档案柜。

然而柜子里的实际情况远比标签复杂。

2018年的采伐档案里混着2017年甚至2019年的文件；有的档案袋封面信息缺失；有的文件顺序颠倒；更棘手的是他发现不少档案袋里缺少关键附件比如缺失伐区调查设计图或者验收证明。

他立刻意识到这不仅仅是简单的整理归类更是一场需要耐心和细心的“考古”与“破案”是对昨天“少说话多做事”建议的第一次实战演练。

他搬来一把椅子在长条桌旁坐下开始一袋一袋地清理。

每拿起一份档案他先仔细核对档案袋封面信息与内部文件是否一致然后根据审批日期确定其正确年度再按照细则检查文件材料是否齐全、手续是否完备。

对于信息不全的他需要翻阅文件内容寻找线索努力还原它的原始面貌。

本小章还未完请点击下一页继续阅读后面精彩内容！。

本文地址从海鲜摊到局长桌第7章 故纸责任来源 http://www.liangyouwl.com